home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / pclearn5.arc / PCL.ARC / INTRO.TUT < prev    next >
Text File  |  1991-02-16  |  45KB  |  772 lines

  1.  
  2.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  3.        
  4.                               WELCOME TO PC-LEARN                    
  5.                  THE SHAREWARE COMPUTER TUTORIAL FOR BEGINNERS
  6.  
  7.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  8.  
  9.        PC-LEARN is SHAREWARE: please make disk copies for your friends 
  10.        and office associates. Please pay the registration fee to continue 
  11.        legal use of your copy of PC-LEARN and receive two valuable BONUS 
  12.        DISKS! Information on registration is contained in the tutorials 
  13.        marked "registration" and "print registration" on the main menu. 
  14.        Some businesses use PC-LEARN to teach new employees about computer 
  15.        use. Site and LAN licenses are available. Custom versions with
  16.        your company or club address, logo, telephone or special "custom" 
  17.        information or tutorials are available. Contact the author
  18.        listed in the registration section.
  19.  
  20.        Watch the information bar at the bottom of the screen for clues 
  21.        about what keys you can use! The F1 key on your keyboard brings 
  22.        up small help screens. The F2 key or the escape key brings up menus. 
  23.        Use right/left arrow keys to select a menu and up/down arrow keys 
  24.        to select a menu item. Then press enter/return key to examine the 
  25.        menu item and thus read a tutorial. Simple!
  26.        
  27.        To move around within the various tutorials in PC-LEARN use 
  28.        the PAGE UP (Pg Up) and PAGE DOWN (Pg Dn) keys to move one 
  29.        screen up or down. The up/down arrow keys move you one line. 
  30.        These keys are common to all tutorials. REMEMBER: You can jump 
  31.        between tutorials by pressing the ESCAPE key or F2 to return 
  32.        to the menu. Our first tutorial follows in a few paragraphs.
  33.        Always glance at the reminder bar at the bottom of the screen 
  34.        for clues about what keys to use!
  35.  
  36.        PC-LEARN is normally used on a hard drive equipped computer.
  37.        A special floppy disk version of PC-LEARN is available for 
  38.        those who do not have a hard drive. Contact the author.
  39.  
  40.        WHAT IS PC-LEARN? 
  41.  
  42.        PC-Learn is for beginners! PC-LEARN is a series of short, basic 
  43.        tutorials every new PC owner should read. PC-LEARN is the 
  44.        diskette "booklet" which accompanies the instructions you 
  45.        received with your computer. I've had the good fortune to teach 
  46.        many beginners during the first few weeks when the computer is 
  47.        born into a waiting office or home. The most important thing 
  48.        missing from the packing box is a teacher who can answer those 
  49.        endless questions and provide those necessary "insider tips." 
  50.        
  51.        The most effective way to use PC-LEARN isn't very high tech. 
  52.        Just read it on screen and make notes. Print a paper copy of 
  53.        tutorials you like. PC-LEARN is an essential distillation of 
  54.        hundreds of books, magazines, advertisements and many hours 
  55.        of instructional time with beginners.    
  56.  
  57.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  58.  
  59.                        PRINTING PC-LEARN ON YOUR PRINTER 
  60.  
  61.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  62.  
  63.        If you have a printer, you can make a paper copy of any tutorial
  64.        by using the print file/print tutorial option from the main 
  65.        menu. Simply start reading the tutorial you want, then use 
  66.        the main menu to select the print file/tutorial option. 
  67.        
  68.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  69.  
  70.                        WHAT CAN YOU DO WITH A COMPUTER? 
  71.  
  72.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  73.        
  74.        The variety of software programs which are available for a PC 
  75.        (personal computer) and the tasks these software programs 
  76.        accomplish is stunning. Ultimately the reason for owning one of 
  77.        these marvelous machines is the variety of opportunities 
  78.        software presents. 
  79.  
  80.        IBM estimates over 130,000 programs exist for the PC family of 
  81.        computers! These programs range from the predictably practical 
  82.        to elegantly imaginative to utterly eccentric. All are worth 
  83.        investigating. Local software stores, public domain and 
  84.        shareware sources from local computer clubs contain more 
  85.        possibilities. Addresses for free software and hardware catalogs 
  86.        are listed in PC-LEARN under the PC-LEARN menu options SOFTWARE 
  87.        and also RECOMMENDED READING/BIBLIOGRAPHY. 
  88.  
  89.        A list of interesting computerized activities follows . . . 
  90.                                                              
  91.        Trace your family roots (genealogy programs) 
  92.        Learn to speed read (reading tutorials) 
  93.        Improve typing speed or learn keyboarding skills tutorials) 
  94.        Manage your career (aptitude tests, resume writing) 
  95.        Plan a workable diet and appropriate meals (diet programs) 
  96.        Track stock market performance 
  97.        Design a floorplan for a house, boat, garden 
  98.        Write the great American novel (word processor) 
  99.        Budget and manage finances (money managers and spreadsheets) 
  100.        Learn a foreign language (language tutorials) 
  101.        Design a personal aerobics/exercise program 
  102.        Play games (computerized chess, bridge, checkers, monopoly) 
  103.        Learn to fly a plane (flight simulation programs) 
  104.        Prepare brochures and newsletters (desktop publishing) 
  105.        Visit with others and obtain free software (modems/bbs use) 
  106.        Automate a professional office (physician, lawyer, architect) 
  107.        Prepare/forecast your taxes (tax return preparation programs) 
  108.        Track horse race odds
  109.        Chart and graph business data 
  110.        Prepare for the college SAT tests 
  111.  
  112.        And the list goes on! This is only a SMALL sample of some 
  113.        practical and entertaining programs which ACTUALLY EXIST for use 
  114.        with a personal computer. Most beginners guides start with a 
  115.        discussion of DOS. Let's do that in a later article, but first a 
  116.        little honesty to set the stage . . . 
  117.  
  118.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  119.  
  120.                         A TYPICAL ODYSSEY FOLLOWS . . . 
  121.  
  122.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  123.                             
  124.        Grownups who understand computers least will tell you to decide 
  125.        on one or two practical goals (word processing or accounting) 
  126.        and apply the computer to a task which will make you money or 
  127.        save you time. Grownups also unwisely suggest you should become 
  128.        organized in attempting these goals . . . 
  129.  
  130.        Children and computer users (is there a difference?) who 
  131.        understand computers best will suggest that you to PLAY to see 
  132.        what happens. Let the machine guide you. As you delve into the 
  133.        computer, ask important questions: What kind of machine will 
  134.        keep me addictively awake until 4 am? How can I afford a modem? 
  135.        Can I write my own software? 
  136.  
  137.                       Week one - 6pm to 8pm. The marriage 
  138.  
  139.        The new computer is home. You can load DOS. Your spouse is 
  140.        skeptical about this "fantastic computer consulting business you 
  141.        are going to run out of the garage." 
  142.  
  143.        One way to start is to try learning a basic software function 
  144.        like word processing. Purchase a software package for beginners 
  145.        like Microsoft Works or First Choice. Or locate a free shareware 
  146.        copy of GALAXY or PC-WRITE from a computer user club. If you are 
  147.        just starting, nothing is as impressive, practical and fun as 
  148.        jumping from a typewriter to a word processor. Spouse is now 
  149.        mildly impressed that you have mastered the word processor but 
  150.        unaware of the savage reality which lies ahead . . . 
  151.    
  152.                      Week two - 6pm to 10pm. The honeymoon   
  153.  
  154.        Now grab some games and play for a while. Study the visuals, the 
  155.        logic and the joy of computing. Continue delving deeper with the 
  156.        word processor. Join a computer User Club. The addiction is 
  157.        taking form . . . 
  158.  
  159.                   Week 3,4,5. 6pm to midnight. Reality dawns 
  160.  
  161.        Study DOS and practice with the DOS tips contained in PC-LEARN. 
  162.        DOS lets you control the machine for faster, smoother results. 
  163.        Borrow a book on DOS from the library - see the suggested books 
  164.        and reading references contained elsewhere on this disk. DOS is 
  165.        a pain? Use a DOS shell software package like Xtree, DirMagic, 
  166.        Qfiler or PcTools which lets you manipulate the PC without 
  167.        having to learn too much about DOS. Get a copy of the PC-SIG 
  168.        shareware catalog and try some low cost and free shareware. PC-
  169.        SIG address listed elsewhere on this disk under software 
  170.        resources. 
  171.  
  172.            Week six. 6pm to 3 am. Addiction phase/personality shift 
  173.  
  174.        Next move on to a good database program and index some christmas 
  175.        card lists or business data you use frequently. Tackle 
  176.        spreadsheets or number grids with ASEASYAS or a commercial 
  177.        program such as lotus 123 or Microsoft Works. Databases can act 
  178.        like spreadsheets and spreadsheets can act like databases. 
  179.        Software starts to blend together. 
  180.  
  181.        Good programs have layers like an onion. You can go deeper for 
  182.        greater layers of complexity and reward, but (as with the onion) 
  183.        you can be left crying as you peel the layers. However, once you 
  184.        get this far you find your computer curiosity is overwhelming. 
  185.        Spouses of male computer-holics refer to "the man and his 
  186.        midnight mistress." However, being an "equal opportunity 
  187.        software package," the author of PC-LEARN hastens to add that 
  188.        women also find the PC addictive and equally infatuating! 
  189.                                     
  190.            Week seven through 14. 6pm to 6am. Loved ones move away. 
  191.                   Computer user does not notice or care . . . 
  192.  
  193.        Now start to learn in greater detail. Go to the library and get 
  194.        some back issues of Personal Computing (interesting and basic), 
  195.        PC magazine (practical), and Byte (sophisticated). Try to see 
  196.        the pattern: you can use a computer for an infinite variety of 
  197.        tasks all of which may be at the same time fun/productive/silly/
  198.        lucrative/exhausting. Spouse realizes belatedly that this is a 
  199.        full blown addiction and finds solace by reading and writing 
  200.        personals ads which leads to discovery of a dynamite divorce 
  201.        attorney  . . . 
  202.  
  203.              End of first six months. Fatal discovery: programming   
  204.  
  205.        Next plunge is to try programming. Basic or turbo pascal allow 
  206.        you to write programs that do exactly what you want. 
  207.        Alternatively there are keyboard macro programs (smartkey, 
  208.        prokey, newkey) that do "sort of programming."  At this point 
  209.        you begin to see that the machine has logic and always does 
  210.        exactly what you tell it to do, even if you don't care for the 
  211.        result! 
  212.  
  213.               Terminal phase. Severe addiction. Purchase of modem 
  214.  
  215.        Getting a modem on your computer to "have a little fun" is sort 
  216.        of like getting a little bit pregnant. Basically things swell 
  217.        out of normal proportion, if you follow the drift. Modems let 
  218.        you hook into large databases, neighborhood "bulletin boards," 
  219.        and all kinds of expensive long distance telephone things. 
  220.        Incredible 4 day "no food or sleep" modem orgies begin. Modems 
  221.        are fascinating, global, thoroughly useful and BIG TROUBLE! 
  222.  
  223.                 Human Perspective phase. Back to the real world   
  224.        
  225.        After sampling everything, somewhere about 1 to 3 years after 
  226.        you first started, the computer will integrate nicely into the 
  227.        real world again. You start to think about camping trips, 
  228.        cooking classes, church on Sunday, bowling, the routine things. 
  229.        Bedtime settles in at 10 pm. Going near a computer is simply 
  230.        like walking by a typewriter or can opener. The computer is 
  231.        there when you need it, does the job and is essential to your 
  232.        normal daily routine. Loved ones return home again after 
  233.        discovering your alimony payments are unreliable and usually 
  234.        spent on computer toys anyway. 
  235.  
  236.        Time to go a little deeper: 
  237.  
  238.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  239.  
  240.          INTRODUCTION TO COMPUTER TECHNOLOGY - INPUT, STORAGE, OUTPUT 
  241.  
  242.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  243.  
  244.  
  245.        Before we examine computer technology let's cover two items 
  246.        which seem to confuse EVERY computer beginner. It's a wonder 
  247.        computer manufacturers don't include these two ESSENTIAL points 
  248.        in instruction books. First item. Working with floppy diskettes. 
  249.        Note the little picture below which places a floppy diskette in 
  250.        the proper orientation as if you had an overhead "bird's eye" 
  251.        view of someone properly inserting a diskette into a drive. 
  252.  
  253.                                      Insert diskette into drive in 
  254.                                      the direction of the arrows.
  255.                                 
  256.                           ███████████
  257.                           █████x█████  <---- Read write slot on face of disk.
  258.                           █████▄█████        (Marked with an X)               
  259.                           ████▌ ▐████ 
  260.   Write protect cutout-->  ██████████
  261.                           ███████████  <---- Label faces you and is here.
  262.                                                                           
  263.  
  264.        You might smile, but many beginners still get a little confused 
  265.        on this. A standard floppy diskette is about 5 1/4 inches 
  266.        square. To insert a floppy diskette, first remove it from the 
  267.        paper or plastic slipcover which protects it. The proper way to 
  268.        insert a floppy diskette in most drives is with the diskette's 
  269.        printed label side UP and the diskette edge closest to the 
  270.        "read/write" opening (a slot-shaped hole) going into the disk 
  271.        drive first. The edge with the little square "write protect" 
  272.        cutout will then be to the left. Finally, on most drives you 
  273.        close or turn a little handle to complete the operation.  
  274.  
  275.        If the diskette write protect cutout notch is uncovered then you 
  276.        CAN read and write data to the diskette. If the write protect 
  277.        cutout is covered with a piece of tape, then you can READ 
  278.        information from the diskette but you CANNOT write information 
  279.        to the diskette. It is a safeguard feature you may wish to use. 
  280.        If you wish to write data to the diskette, make sure the notch 
  281.        is uncovered. Keep fragile diskettes away from smoke, hair, dirt 
  282.        and ESPECIALLY sources of magnetism such as motors, loudspeakers 
  283.        or even childrens magnetic toys which will ERASE your data! 
  284.  
  285.        The second item is very simple. Many times an instruction manual 
  286.        refers to "booting up" or "booting DOS" before you can start a 
  287.        program. This simply means inserting your DOS diskette in a 
  288.        drive and starting the machine with the DOS diskette in place. 
  289.        When you see the familiar A> or C> prompt symbol, you have 
  290.        booted up! If you have a hard drive which starts the machine 
  291.        automatically, the hard drive "boots DOS" for you and you do NOT 
  292.        need to use the DOS diskette. This seems simple, but many 
  293.        beginners are confused by the term "booting up." 
  294.  
  295.        Time to move on to basic computer technology! You can continue 
  296.        using the PAGE DOWN key or jump to another tutorial such as DOS 
  297.        or other topic by pressing the escape key to return to the main 
  298.        PC-LEARN menu at this (or any) time. 
  299.  
  300.        Computers vary widely in size and use. However all computers are 
  301.        similar in what the hardware does. So-called microcomputers 
  302.        (like your desktop pc) are designed for personal use, relatively 
  303.        low price, and modest data processing tasks. Minicomputers are 
  304.        moderate sized (a small refrigerator size) and perform more 
  305.        complex tasks with larger amounts of data. Minicomputers might 
  306.        be used in a small engineering office or a local bank branch to 
  307.        send transaction data to a head office computer. Mainframe 
  308.        computers are large, expensive and process billions of 
  309.        characters of data rapidly and fill entire rooms. Finally 
  310.        supercomputers are built to minimize distance between circuit 
  311.        boards and operate at very high speed for complex uses such as 
  312.        designing airplanes, animating complex movie sequences 
  313.        graphically or solving complex engineering formulas having 
  314.        billions of steps mathematically. Supercomputers are built for 
  315.        raw speed. 
  316.  
  317.        Some terms apply to all computers. INPUT is how data gets into a 
  318.        computer. The keyboard and mouse are familiar INPUT devices. 
  319.        OUTPUT references how data is provided from the computer. A 
  320.        Monitor or printer are good examples of OUTPUT devices. PRIMARY 
  321.        STORAGE or MEMORY is the computer's immediate data storage area 
  322.        - usually this is in small integrated circuit chips which hold 
  323.        data ONLY while power is supplied. This PRIMARY STORAGE area is 
  324.        thus temporary. More permanent SECONDARY STORAGE is used when 
  325.        computer power is off or when data overflows primary storage. 
  326.        This is usually floppy or hard disk drives but can include paper 
  327.        tapes, punch cards, or even non-volatile magnetic bubble 
  328.        memories. 
  329.  
  330.        How do computers store data and programs? For the PC (personal 
  331.        computer) storage of data can take place either in an integrated 
  332.        circuit chip or IC when the machine is on or a magnetic disk 
  333.        when the machine is turned off. 
  334.  
  335.        The magnetic disk used to store information works in a manner 
  336.        similar to a tape recorder - magnetic impressions are placed on 
  337.        the tape and can be later replayed. Magnetic sound tape as a 
  338.        long strip of plastic with a thin coating of a metallic, easily 
  339.        magnetized powder glued to the surface of the plastic strip. 
  340.        When a electrically driven coil is placed near the surface of 
  341.        the plastic strip, thousands of little magnets are created on 
  342.        the surface of the tape as it rapidly streams beneath the coil. 
  343.        Later these little magnets can induce current to flow in the 
  344.        coil as the tape is pulled past the coil a second time. Thus the 
  345.        information or music is replayed. During recording, the 
  346.        electrical coil receives electric pulses which produce small 
  347.        magnetic "blips" along the tape. During playback, the coil is 
  348.        passive and the little magnetic pulses passing below its surface 
  349.        create electric pulses in the coil which are amplified. 
  350.  
  351.        A magnetic computer disk works in the same fashion but spins in 
  352.        a circle like a music record rather than moving in a straight 
  353.        line like recording tape. Magnetic computer disks are available 
  354.        in two basic types: floppy and hard disks. A hard disk can hold 
  355.        considerably more information than a floppy disk - frequently 
  356.        millions of computer words (or "bytes") while a floppy disk 
  357.        holds less than a million in many cases. However what the floppy 
  358.        disk loses in capacity in gains in the advantage of portability 
  359.        since it can easily be removed from the pc and stored which is 
  360.        not true of the hard disk. 
  361.  
  362.        On a typical music cassette tape you will find two channels 
  363.        (left and right speakers) and a total of four tracks (side A of 
  364.        the tape and side B.) Think of this as four lines of 
  365.        "information" running the length of the music tape. On a 
  366.        computer disk data is stored in a similar manner except there 
  367.        are far more tracks of information and of course the tracks are 
  368.        arranged in circles on a flat surface like a music record or 
  369.        compact CD disk. 
  370.  
  371.        Tracks of computer information are written to and read from the 
  372.        computer disk by a read/write coil (head) that moves rapidly 
  373.        across the surface of the disk in a fashion similar to a record 
  374.        player needle on a music record. Most current disks (360K IBM 
  375.        format) have 40 tracks which are numbered from 0 to 39. The low 
  376.        numbers are towards the edge of the disk - the high numbers 
  377.        towards the center. 
  378.  
  379.        Tracks, the circular data paths on the disk, are divided into 
  380.        still smaller units called sectors with the number of sectors 
  381.        varying with the exact DOS operating system you use on your PC. 
  382.        MS-DOS version 2.0 and higher versions use nine sectors per 
  383.        track. DOS 2.0 and above can read the older eight sector disks 
  384.        created by DOS version 1.1 but the reverse is not true. Each 
  385.        track is divided into the same number of sectors like pieces of 
  386.        apple pie. The sectors contain the magnetic bits or pulses of 
  387.        information which the computer records in a special index 
  388.        (called the file allocation table or FAT) so that it can quickly 
  389.        move from sector to sector sniffing out information on the disk. 
  390.  
  391.        When you format a disk you ask the computer to inspect the 
  392.        magnetic surface of the disk for any errors, prepare it for use 
  393.        by future data and create an index "file allocation table (FAT)" 
  394.        which is like a card index for a large library of books. 
  395.        Formatting a disk is a little like taking a blank piece of paper 
  396.        and using a pencil and ruler to turn it into graph paper with 
  397.        both horizontal and vertical lines. What was blank before now 
  398.        has little cells or file drawers which can hold information. 
  399.  
  400.        The file allocation table is so crucial to keeping track of 
  401.        where the data is on the disk that DOS (the disk operating 
  402.        system) usually keeps two copies in case of errors. Without a 
  403.        file allocation table the disk is like a large public library 
  404.        with no card catalog index and (worse still) every light in the 
  405.        building has been turned off! Certain utilities contained in DOS 
  406.        (i.e., the debug utility) and other software programs can adjust 
  407.        or repair the file allocation table but generally this is a 
  408.        delicate operation a beginner should not attempt. 
  409.  
  410.        Floppy disks are available in two types: single and double 
  411.        sided. This means that the manufacturer guarantees only one (or 
  412.        both) sides of the disk as capable of holding magnetic pulses. 
  413.        Usually both sides of all disks are chemically coated, but the 
  414.        manufacturer may have found defects and advises use of only one 
  415.        side. IBM compatible machines usually use double sided, double 
  416.        density disks (abbreviated as DSDD on the package.) Single 
  417.        density disks record magnetic pulses or computer bits at 2,768 
  418.        bits per inch and double density at 5,876 bits per inch. A 
  419.        single sided disk may work in a machine for a while, but you DO 
  420.        stand a risk that the data may be lost in time on the second 
  421.        "non-certified" side of a single sided disk. Do NOT turn over a 
  422.        disk and attempt to use the other side! Two problems arise: the 
  423.        disk spins in the opposite direction which may cause data errors 
  424.        and the small write protect notch is in the wrong location which 
  425.        may damage the floppy drive mechanism. 
  426.  
  427.        What is the difference between a bit and a byte? The IBM PC and 
  428.        its clones generally use 512 bits (electrical pulses) to make up 
  429.        a byte (computer word.) Bits are like alphabet characters and 
  430.        bytes are like the words made up from alphabet characters. So 
  431.        how many bytes are stored on a disk? 40 tracks per side x 2 
  432.        sides per disk x 9 sectors per track x 512 bytes per sector = 
  433.        368,640 bytes stored per disk assuming DOS version 2.0 or later. 
  434.        Basically this means about one third of a million pieces of data 
  435.        information - quite a bit! 
  436.  
  437.        On the side of all floppy disks is a small square notch. If the 
  438.        notch is uncovered, data can be freely written to the disk. If 
  439.        covered with tape, the PC will NOT write to the disk but CAN 
  440.        read from the disk. This is called the write protect tab. Be 
  441.        careful when handling disks! Since the read/write magnetic head 
  442.        on a floppy rides delicately in contact with the disk, tiny 
  443.        obstructions can cause it to jump, skip or scratch the disk and 
  444.        lose your data. Fingerprints, smoke, hair and moisture can cause 
  445.        problems. Always handle a floppy disk by the edges of its 
  446.        protective plastic "jacket" and replace it in a paper or plastic 
  447.        Tyvek slipcover sleeve when not in use. In addition, magnets, x-
  448.        rays, televisions and other sources of stray magnetism can cause 
  449.        a floppy disk to lose data. 
  450.  
  451.        Hard disks have many of the same characteristics as floppy 
  452.        disks, but are managed and maintained in a different manner as 
  453.        we will see in a later expanded tutorial on hard disks within 
  454.        PC-LEARN. In brief, however, hard disks use aluminum platters 
  455.        rather than flexible plastic mylar. Usually several platters are 
  456.        stacked together within a single hard drive unit. The number of 
  457.        stacked platters determine the data capacity of the hard drive 
  458.        unit. Because the hard disk platter spins much faster and holds 
  459.        data packed more tightly that a floppy disk, the hard drive unit 
  460.        is usually sealed in a metal shroud or container to eliminate 
  461.        dust or other contaminants. A sealed hard drive is sometimes 
  462.        referred to as a Winchester disk or Fixed drive. Where a floppy 
  463.        disk might hold approximately 360,000 bytes (abbreviated as 
  464.        360K), a hard drive holds 10 Megabytes (million bytes) or more. 
  465.        As we will discuss later, backing up (making spare copies of 
  466.        hard drive data onto floppy or tape) is a necessary task since 
  467.        hard drives can and do fail - taking precious data with them. 
  468.        The bottom line is that once you get started with a computer, 
  469.        quite quickly your data becomes far more valuable than the 
  470.        computer in which it resides! 
  471.  
  472.        Since we have briefly covered data storage we need to talk about 
  473.        data input. Two primary input devices are central to getting 
  474.        data into a pc. The keyboard and the mouse. We will discuss the 
  475.        keyboard in greater detail in a later tutorial. The mouse is an 
  476.        alternate input device which is rolled or moved across the 
  477.        desktop to position a cursor or pointer on the computer screen. 
  478.        The mouse also contains several buttons to help select items on 
  479.        data on the monitor screen. A mouse is not necessary for 
  480.        computer input - it is an optional device. 
  481.  
  482.        Another introductory topic is that of output devices such as a 
  483.        monitor, printer or plotter. 
  484.  
  485.        A plotter is a device which uses a motor to move pens or drawing 
  486.        implements in tightly controlled horizontal and vertical motions 
  487.        on a piece of paper or film. The computer can control a plotter 
  488.        to combine on one piece of paper differing pen colors and text 
  489.        and pictures stored within the computer. Computer plotter can be 
  490.        purchased with flat table or flat bed configurations or in 
  491.        models which move the pen(s) back and forth with gears that also 
  492.        drive the paper movement at the same time. 
  493.  
  494.        The printer is probably the most common and useful output device 
  495.        attached to your computer. There are many types of modern 
  496.        computer printer with differing speeds and capabilities. The 
  497.        most common printer is the dot matrix printer which provides 
  498.        characters made up from tiny dots of ink on paper. The Daisy 
  499.        wheel printer uses a rapidly spinning wheel to imprint each 
  500.        letter separately like any ordinary typewriter. Line printers 
  501.        print entire lines of text in one sweep then move to the next 
  502.        line and are thus very fast. Ink jet printers produce characters 
  503.        made from individual dots of ink sprayed onto the paper. Thermal 
  504.        printers contain tiny wires which burn and thus darken special 
  505.        thermal paper into tiny letters and dots which we can read. 
  506.        Finally laser printers use a rapidly scanning laser to sensitize 
  507.        a polished drum with an entire page of information quickly and 
  508.        look and work roughly like an office copier. The first three 
  509.        types of printer are classified as impact printers since 
  510.        something strikes the paper which the later three are non impact 
  511.        printers. 
  512.  
  513.        The oldest printer design is the thermal printer which 
  514.        maintained some popularity and was easy to manufacture, however 
  515.        the use of thermal printers is fading since the special heat 
  516.        sensitive paper is expensive and subject to random extraneous 
  517.        marks and blurring. 
  518.  
  519.        The laser and ink jet printers are becoming more popular due to 
  520.        rapid speed of printing and quiet mode of operation. They are 
  521.        expensive with prices ranging from $600 to $2000. The ink jet 
  522.        printer squirts individual dots of ink onto the paper to form 
  523.        letters or other characters. A high quality paper is necessary 
  524.        since the wet ink can smear if not carefully handled. 
  525.  
  526.        The laser printer is used for quickly producing one page of text 
  527.        at a time. In operation, the laser scans a polished drum with an 
  528.        image which is then dusted with dark toner particles which stick 
  529.        to the exposed areas made sensitive by the laser. Paper is then 
  530.        placed in contact with the drum and the toner is transferred to 
  531.        the page and is finally fused with heat to "fix" or seal the 
  532.        toner particles to the page. 
  533.  
  534.        Dot matrix and daisy wheel printers are common and affordable 
  535.        alternatives for many small offices and home computer hobbyists. 
  536.        The two differ in the sharpness and quality of the final printed 
  537.        document. 
  538.  
  539.        Dot matrix printers produce letters via small pins which strike 
  540.        the ink ribbon and paper to produce print which can be jagged 
  541.        looking. Nine pin dot matrix printers produce somewhat rough 
  542.        looking letters while 24 pin dot matrix printers produce 
  543.        crisper, fully-formed letters. In many cases the 24 pin dot 
  544.        matrix printer approaches the quality of the daisy wheel printer 
  545.        which seems to be fading from the computer printer scene. Both 
  546.        dot matrix and daisy wheel printers strike the paper through a 
  547.        ribbon to transfer ink to the printed page. 
  548.  
  549.        Connecting a printer via a cable to the computer is always done 
  550.        through one of two plugs (or interfaces) on the back of the 
  551.        computer. One type of interface (computer plug) is serial, the 
  552.        other called parallel. The most commonly used interface for 
  553.        printers today is the parallel interface but serial interface 
  554.        printers do exist. What is the difference? Recall that there are 
  555.        eight bits (computer dots and dashes) to a byte (or computer 
  556.        word). The serial interface has each bit sent one at a time to 
  557.        the printer - like men in single file at the supermarket 
  558.        checkstand. The parallel interface sends all eight bits at once 
  559.        - like eight men all entering eight supermarket checkstands at 
  560.        once. Each interface is different, the printer manufacturer will 
  561.        tell you which interface to use. As a clue, frequently modems or 
  562.        mouse devices use the serial interface leaving the printer to 
  563.        the parallel interface. 
  564.  
  565.        We have talked about output to paper, next let's briefly discuss 
  566.        output to a monitor or screen. The monitor or video display 
  567.        works much like your television - some older home computers 
  568.        still use a TV. Another term for a monitor is the cathode ray 
  569.        tube or CRT. Monitors differ in the sharpness or resolution they 
  570.        can display. On the low end of the resolution spectrum is the 
  571.        monochrome (single color) monitor frequently available in either 
  572.        green or amber screens. Next is the color RGB monitor (RGB 
  573.        stands for Red, Green and Blue) which displays low resolution 
  574.        color dots to make up an image. Higher resolution is obtained 
  575.        with an EGA monitor (Enhanced Graphics Adapter) and still higher 
  576.        with a VGA (Video Graphics Array) Monitor. Each monitor is mated 
  577.        to work with a circuit card located within the body of the 
  578.        computer. One way to upgrade a computer is to switch both the 
  579.        monitor and display/graphics circuit card to produce a sharper, 
  580.        more colorful image. The dots which make up all images on the 
  581.        monitor screen are called pixels. The smaller the pixels, the 
  582.        higher and sharper the image resolution. 
  583.   
  584.        What is the difference between computer hardware and software? 
  585.        In simplest terms, hardware is the physical parts associated 
  586.        with a computer - the circuit boards, floppy drives, printers, 
  587.        cables and physical pieces of a system. Software is the 
  588.        electronic instructions necessary to make the computer perform. 
  589.        These instructions are usually stored inside a piece of hardware 
  590.        (e.g., software instructions stored inside a circuit chip or 
  591.        floppy drive) but they are nevertheless software. There are two 
  592.        major types of software: operating system software and 
  593.        applications software. 
  594.  
  595.        Operating system software (like DOS) performs very elemental 
  596.        housekeeping instructions (e.g., where is monitor, how can I 
  597.        keep track of what data is on which track or sector of a floppy 
  598.        drive.) 
  599.  
  600.        Applications programs perform tasks on a higher level (e.g., 
  601.        word processing programs or database programs are applications.) 
  602.        Generally an application software package uses the lower level 
  603.        operating system (DOS) to do routine tasks (e.g., your word 
  604.        processing application uses the lower level DOS operating system 
  605.        frequently to write and store data on a disk. 
  606.  
  607.        We interrupt this tutorial for a brief reminder: be sure to
  608.        submit your registration fee to receive your BONUS DISKS!
  609.        Now back to our regularly scheduled tutorial . . .
  610.        
  611.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  612.        
  613.          INTRODUCTION TO COMPUTER TECHNOLOGY - PROCESSING AND THE CPU 
  614.  
  615.        ████████████████████████████████████████████████████████████████ 
  616.  
  617.        You can pause for a while if you like or go onto to another 
  618.        tutorial. But if you want delve into great complexity, read on.
  619.  
  620.        Now it's time to delve deeper into the heart of the computer. 
  621.        The central processing unit or CPU is the "brains" of every 
  622.        computer. On the PC, the CPU is simply a tiny integrated 
  623.        circuit. It is the control center and contains two circuit 
  624.        elements to perform tasks plus several special locations or 
  625.        memory areas called registers which hold instructions. 
  626.  
  627.        Registers, located within the CPU chip are temporary storage 
  628.        locations which hold instructions. Secondly, the arithmetic 
  629.        logic unit or ALU is the location within the CPU where seven 
  630.        basic math and logic operations take place (such as addition and 
  631.        subtraction.) Finally, the control unit is a portion of the CPU 
  632.        which directs all elements of the computer. It does not add or 
  633.        subtract like the ALU, it only directs the activity. 
  634.  
  635.        Let's first examine the registers within the CPU. Four registers 
  636.        are present in the CPU - some computers contain more than four. 
  637.        The storage register is simply a parking area for information 
  638.        taken from or sent to memory. The accumulator register 
  639.        accumulate the results of calculations. The address register 
  640.        stores the location of where the information or instructions are 
  641.        located. Finally, one or more general purpose registers are 
  642.        usually available and have several functions which can 
  643.        interchangeably include addressing (where is it?) or arithmetic 
  644.        (add or subtract it.) 
  645.  
  646.        Registers can vary in size or bits with the variety of the 
  647.        computer. 8-bit registers are common on small computers. 16-bits 
  648.        for larger personal computers. And finally minis, mainframes and 
  649.        supercomputers have 64-bit or larger registers. This length (8-
  650.        bit, 16-bit, etc) is called a word and frequently larger and 
  651.        more powerful computers feature larger register size. 
  652.  
  653.        Despite this seeming complexity a basic fact remains: all 
  654.        digital computers can only add and subtract two numbers: zero 
  655.        and one! Let's back up a bit. For purposes of digital computer 
  656.        electronics, internally a computer can only respond to two 
  657.        things: on and off - just like a light switch. These electronic 
  658.        states of being might actually be a positive and negative 
  659.        voltage or a high and low voltage stored in a series of 
  660.        transistors etched in silicon on a chip, but to the computer the 
  661.        logic is on or off. Two conditions, that is all. 
  662.  
  663.        Back in the human world we can represent these as one and zero 
  664.        (1 and 0). A special branch of mathematics deals with 
  665.        calculations of numbers represented by 1 and 0 which is called 
  666.        binary arithmetic. 
  667.  
  668.        Each one or zero is a pulse of electricity or magnetism 
  669.        (electricity inside a chip, magnetism out on the surface of a 
  670.        floppy disk.) Each pulse, either a 1 or 0 is called a bit. Whole 
  671.        series of bits in a row can be used to represent numbers larger 
  672.        than 9 in our human decimal system. Bits in strings of eight 
  673.        units are called bytes. One byte represents a single character 
  674.        of data in the computer. As a curious aside, a nibble is half a 
  675.        byte or four bits. 
  676.  
  677.        We go back to our analogy of the light switch (on and off 
  678.        representing one and zero to a computer.) In simplest terms, if 
  679.        we have two light switches we have the following ideas: 
  680.  
  681.        OFF OFF = 0 0 = (human decimal number) zero   = 0 
  682.        OFF ON  = 0 1 = (human decimal number) one    = 1 
  683.        ON  OFF = 1 0 = (human decimal number) two    = 2 
  684.        ON  ON  = 1 1 = (human decimal number) three  = 3 
  685.  
  686.        Notice something peculiar: in the above we find FOUR binary 
  687.        numbers (0,1,2,3) but THREE human decimal numbers (1,2,3.) We 
  688.        rarely think of 0 as a number since we consider it NOTHING.) To 
  689.        computers ZERO is always a number!!! 
  690.  
  691.        Going a little further a single bit can only represent two 
  692.        numbers: (ON or OFF = 1 or 0 ). Two bits (our above example can 
  693.        represent four numbers (0,1,2,3). And four bits could represent 
  694.        16 numbers. If you go all the way to a byte (eight bits) you 
  695.        could get 256 numbers. The pattern is that each additional bit 
  696.        doubles the quantity of possible numbers. 
  697.  
  698.        To a computer these binary numbers march together in a long 
  699.        string, one after another. Remember, the CPU has only two 
  700.        numbers to work with: 1 and 0. 
  701.  
  702.        This table should provide some help: 
  703.  
  704.                              Human   Computer 
  705.                            Decimals   Binary                   
  706.                            ────────┬────────                                 
  707.                                 0  │      0                                  
  708.                                 1  │      1                                  
  709.                                 2  │     10                                  
  710.                                 3  │     11                                  
  711.                                 4  │    100                                  
  712.                                 5  │    101                                  
  713.                                 6  │    110                                  
  714.                                 7  │    111                                  
  715.                                 8  │   1000                                  
  716.                                 9  │   1001                                  
  717.                                10  │   1010                                 
  718.                                11  │   1011                                  
  719.                                12  │   1100                                  
  720.                                13  │   1101                                  
  721.                                14  │   1110                                  
  722.                                15  │   1111                                  
  723.                                               
  724.  
  725.        Notice several eccentricities about this system. In computer 
  726.        binary, you start on the right and keep adding digits to the 
  727.        left. When you fill a space with all 1's, you zero out 
  728.        everything, add one digit to the left, and start with "1" again. 
  729.        When you reach binary 111 you start the WHOLE series over again 
  730.        with a 1 in front of it. One bit counts two numbers, two bits 
  731.        count four, three bits count eight and so on as we mentioned 
  732.        earlier. When you add a binary digit to the growing string of 
  733.        1's and 0's you double the number of total decimal digits you 
  734.        can use! 
  735.  
  736.        These eccentricities appear odd, but to the computer they are 
  737.        shortcuts which simplify calculations and keep things to 1's and 
  738.        0's. It is this simple system of on and off (like light 
  739.        switches) which make computers and their odd binary system so 
  740.        FAST! 
  741.  
  742.        Now that we understand the basic binary arithmetic of a computer 
  743.        we can say a few words about addressing. Simply put, each piece 
  744.        of information in the computer lives in a little memory location 
  745.        (like eggs in a carton -each egg is a piece of data, each carton 
  746.        hole is an address or location.) Each address is unique, of 
  747.        course. The first address, the second, and so on. How many 
  748.        addresses can an 8-bit binary number describe? 256. A 16-bit 
  749.        number can specify 65536 addresses or possible locations for 
  750.        data. 
  751.  
  752.        As we finish our introduction to computer technology we should 
  753.        briefly list a few terms. There are more in the glossary 
  754.        contained elsewhere on this disk: 
  755.  
  756.        Kilo - Thousand units. Example: kilobyte. Because of the binary 
  757.        math associated, this is actually 1024 bytes. Frequently 
  758.        abbreviated as the simple letter "K". 
  759.  
  760.        Meg -  Million. Example: 20 Meg hard disk which hold 20 million 
  761.        bytes approximately. 
  762.  
  763.        Millisecond - One thousandth  of a second. 
  764.  
  765.        Microsecond - One millionth of a second.                               
  766.  
  767.        Nanosecond - One billionth of a second.                              
  768.  
  769.        Picosecond - One trillionth of a second. 
  770.     
  771.  
  772.